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TravelFlow — all in one marketing machine

Per agenzie di viaggi che vogliono più controllo sulle richieste

Se nella tua agenziasai sempre cosa succede…

ogni richiesta riceve una risposta,ogni nuova richiesta ha subito un consulente,ogni preventivo ha un prossimo passo,ogni trattativa che rallenta viene intercettata.

E sai, in ogni momento, quali viaggi stanno avanzando e quali rischiano di fermarsi.

Allora puoi anche chiudere questa pagina.

Se invece, per saperlo, devi chiedere a qualcuno, aprire il gestionale, cercare una chat o ricostruire la storia di un preventivo…

6 domandeche vale la pena porsi

  1. Se domani il tuo miglior consulente si fermasse, sapresti subito quali trattative, richiami e preventivi stanno aspettando lui?

  2. Quando una richiesta arriva da sito, WhatsApp, Meta o passaparola, la tua agenzia sa sempre chi la prende in carico, entro quando e con quale esito?

  3. Quello che sai di un cliente — dove è già stato, con chi viaggia, cosa aveva chiesto l'ultima volta — resta in agenzia o vive in chat private, appunti e nella memoria di chi «se ne occupa»?

  4. Il marketing sa quali canali portano viaggiatori che poi partono, o si ferma ancora al numero di richieste?

  5. Se arrivassero 30 richieste in un'ora — un ponte, una promozione, un post andato bene — il processo saprebbe qualificarle, assegnarle e seguirle senza perdere pezzi?

  6. Quando l'agenzia chiude, il tuo processo continua a lavorare o si ferma fino a domani?

Se anche solo 2 risposte ti mettono a disagio, non ti manca un altro gestionale.

Ti manca un reparto che tenga insieme tutto.

Il costo invisibile

Il tuo teamnon dovrebbe essereil promemoriadel processo

Quando le richieste dipendono da memoria, note, passaggi manuali e rincorse interne, il problema non è il team.

È la struttura che gli chiedi di reggere.

«Pensavo lo seguisse lui.»
«Non so da quale campagna arriva.»
«Lo richiamo appena finisco.»
«Parte fra dieci giorni e non ha saldato.»

E intanto il team passa tempo a ricordare, cercare, verificare e rincorrere, invece di occuparsi delle attività che fanno partire i viaggi.

Cose da fare (ancora)

  • Richiamare cliente
  • Inviare preventivo
  • Seguire risposta
  • Aggiornare il gestionale
  • Verificare il saldo
  • Confermare la pratica
  • Richieste
  • Follow up
  • Da richiamare
  • Clienti
  • Preventivi
  • Partenze

Meno di 1/3 del tempo di vendita finisce nelle vere interazioni con i clienti.

Il team

Il tuo nuovoteam AI.

Agenti AI animati. Ognuno con un mestiere dell'agenzia.

  • Nadia, Coordinatrice

    Nadia

    Coordinatrice • assistente AI

    Ti dice da dove partire

  • Italo, Direttore vendite

    Italo

    Direttore vendite • assistente AI

    Tiene d'occhio le tue vendite

  • Daria, Responsabile amministrazione

    Daria

    Responsabile amministrazione • assistente AI

    Si occupa di quello che succede dopo la conferma

  • Ettore, Webmaster

    Ettore

    Webmaster • assistente AI

    Controlla che il sito sia pronto a ricevere richieste

  • Donato, Responsabile campagne

    Donato

    Responsabile campagne • assistente AI

    Tiene sotto controllo dove spendi il budget

  • Paola, Responsabile chat

    Paola

    Responsabile chat • assistente AI

    Non lascia nessuno senza risposta

E con loro
anche…

Bianca, Social media manager

Bianca

Social media manager
• assistente AI

Livia, Responsabile cataloghi

Livia

Responsabile cataloghi
• assistente AI

Francesco, Responsabile automazioni

Francesco

Responsabile automazioni
• assistente AI

Un team di professionisti che osserva ciò che succede in agenzia, individua le priorità e porta all'attenzione ciò che merita di essere seguito.

Coordinare e vendere

Nadia e Italomettono ordinedove oggi c'èdispersione.

Nadia, Coordinatrice

Nadia

Coordinatrice • assistente AI

Ti dice da dove partire

  • Raccoglie ciò che trovano gli altri agenti.
  • Mette in ordine ciò che merita la tua attenzione.
  • Ti dice cosa conta di più, da dove conviene cominciare e cosa puoi lasciare da parte.
  • Aiuta il team a non lavorare per urgenze casuali.
Le cose importanti prima.
Italo, Direttore vendite

Italo

Direttore vendite • assistente AI

Tiene d'occhio le tue vendite

  • Controlla le trattative aperte e cerca quelle che rischiano di fermarsi.
  • Individua una trattativa ferma, un preventivo senza risposta, una partenza che si avvicina con la trattativa ancora aperta.
  • Ti segnala quali stanno perdendo slancio, quanto valgono e ti mette i richiami in agenda.
  • Rende visibile dove il banco perde velocità.
Nessuna richiesta persa.

Quando la priorità è chiara,il reparto vende meglio.

Non si limita a registrare.
Fa avanzare.

Chat e campagne

Paola risponde.Donato ti dice dovestai spendendo bene.

Paola, Responsabile chat

Paola

Responsabile chat • assistente AI

Non lascia nessuno senza risposta

  • Gestisce direttamente le conversazioni che arrivano da WhatsApp, sito, social e campagne.
  • Risponde, raccoglie informazioni e qualifica il contatto.
  • Quando la richiesta è matura, la passa al consulente giusto.
  • Se una conversazione affidata al team resta ferma, la segnala.

TravelFlow

online

  • Ciao, vorrei informazioni per una settimana al mare ad agosto.10:24
  • Ciao! 👋 Ti aiuto subito. In quanti partite e avete già una destinazione in mente?10:25
  • Siamo in quattro, due adulti e due bambini. Pensavamo alla Grecia.10:26
  • Perfetto! Passo tutto a una consulente che conosce bene la Grecia. Intanto ti mando due proposte con volo da Bari.10:26
Donato, Responsabile campagne

Donato

Responsabile campagne • assistente AI

Tiene sotto controllo dove spendi il budget

  • Controlla le campagne pubblicitarie e cerca dove stai spendendo senza ottenere risultati.
  • Segnala campagne che non portano richieste, annunci che spingono ancora viaggi che non vendi più o budget lasciati andare.
  • Collega la provenienza del contatto a ciò che succede dopo il click.
  • Ti aiuta a non comprare richieste che poi nessuno gestisce bene.
Meno sprechi.
Più clienti.

Più controllo ·Più velocità · Più efficienza

Social media e sito web

Bianca ed Ettorefanno lavoraresocial e sito.

Contenuti che fanno sognare. Un sito che raccoglie richieste. Due assistenti AI che non si fermano mai.

InstagramFacebookLinkedInTikTok
PIANIFICA
CREA
PUBBLICA
FA CRESCERE
Bianca, Social media manager

Bianca

Social media manager • assistente AI

Tiene sotto controllo i tuoi social

  • Genera immagini, video, copy e idee per i contenuti.
  • Può gestire autonomamente la programmazione dei post.
  • Pubblica in autonomia o sottopone i contenuti ad approvazione del cliente.
  • Trasforma il social da presenza a canale di lavoro.
Ettore, Webmaster

Ettore

Webmaster • assistente AI

Controlla che il sito sia pronto a ricevere richieste

  • Controlla che il sito sia online, raggiungibile e funzionante.
  • Verifica che l'indirizzo porti davvero al sito e che non ci siano pagine rimaste vuote.
  • Può guardare cosa succede alle persone che arrivano: quante lasciano un contatto e dove si fermano quelle che non lo fanno.
  • Fa emergere cosa ti sta facendo perdere richieste senza che tu lo sappia.

Visibilità senza presidio non basta.Serve presidio che lavora.

Amministrazione, automazioni e cataloghi

Daria, Francesco e Liviafanno continuareil lavoro.

Daria, Responsabile amministrazione

Daria

Responsabile amministrazione • assistente AI

Si occupa di quello che succede dopo la conferma

  • Segue i pagamenti della pratica: chi ha versato l'acconto, chi deve ancora saldare e quali scadenze sono passate.
  • Ti segnala i ritardi e ti prepara le richieste di pagamento da inviare al cliente.
  • Al rientro chiede la recensione, e tiene d'occhio i viaggi finiti male prima che lo scopra internet.
Relazioni che durano.
Francesco, Responsabile automazioni

Francesco

Responsabile automazioni • assistente AI

Trova cosa puoi far partire da solo

  • Guarda cosa succede dopo una richiesta, un preventivo, una conferma e un rientro.
  • Cerca i momenti in cui un cliente rimane senza risposta e le attività che potresti far partire automaticamente.
  • Controlla anche le automazioni già attive e segnala quelle che non vengono aperte da nessuno o che avrebbe senso spegnere.
Livia, Responsabile cataloghi

Livia

Responsabile cataloghi • assistente AI

Fa lavorare meglio i tuoi viaggi

  • Controlla le schede dei tuoi viaggi e cerca ciò che può renderle complete e facili da trovare: foto, prezzi, descrizioni, destinazioni e periodi.
  • Individua le destinazioni che vengono guardate ma non portano richieste.

Tu puoi chiudere il computer.Loro continuano a tenere in moto il reparto.

L'ecosistema

Un solo ecosistema.Non dieci strumentiisolati.

La differenza non è una funzione. È il fatto che tutto lavori nello stesso flusso.

Meno strumenti isolati.
Più risultati reali.
  • Attrae

    Genera desiderio e porta viaggiatori nel tuo ecosistema.

    • Sito
    • Widget
    • Social
    • ADV
    • SEO
  • Raccoglie

    Centralizza tutte le richieste, da ogni canale.

    • CRM
    • Multichat
    • Form
    • WhatsApp
    • Email
  • Qualifica

    Capisce chi sta davvero pensando di partire.

    • Paola AI
    • Punteggio richieste
    • Requisiti
    • Assegnazione
  • Converte

    Trasforma le richieste in partenze.

    • Trattative
    • Appuntamenti
    • Preventivi
    • Follow-up
  • Fidelizza

    Tiene il rapporto e riporta il cliente al banco.

    • Rientro
    • Recensioni
    • Riattivazioni
    • Dashboard

Panoramica

Richieste

1.248

+12%

Trattative

342

+28%

Appuntamenti

86

+41%

Partenze

54

+35%

Andamento contatti+125%
GenFebMarAprMagGiuLug
Origine contatti
  • Sito web32%
  • WhatsApp28%
  • Social19%
  • ADV12%
  • Form9%

Dalla prima richiesta alla partenza

Dalla prima richiesta alla partenza.E oltre.

Più canali non devono creare più caos. Devono alimentare un solo flusso, leggibile e governato.

  1. Acquisisce

    Attira richieste da tutti i tuoi canali.

    • Sito web
    • Social
    • ADV
    • WhatsApp
    • Form
    • Fiere
  2. Qualifica

    Capisce chi è pronto a partire grazie all'AI.

    • Chat AI
    • Punteggio
    • Dati cliente
    • Destinazioni
    • Priorità
  3. Assegna

    Manda la richiesta al consulente giusto.

    • Assegnazione automatica
    • Criteri intelligenti
    • Notifiche
    • Tempi di risposta
    • Nessuna richiesta persa
  4. Segue

    Mantiene il contatto vivo nel tempo.

    • Promemoria
    • Messaggi automatici
    • Attività
    • Follow-up AI
    • Nulla si ferma
  5. Converte

    Trasforma le richieste in partenze.

    • Trattative
    • Appuntamenti
    • Preventivi
    • Conferme
    • Pratica semplificata
  6. Riattiva

    Coltiva il cliente e genera nuovi viaggi.

    • Rientro
    • Recensioni
    • Campagne riattivazione
    • Upsell & cross-sell
    • Analisi cliente

Dietro TravelFlow

Banzai

Marketing & Software House

Banzai è una marketing software house con oltre vent'anni di esperienza in strategia, marketing, sviluppo software, automazioni e soluzioni digitali su misura. TravelFlow nasce da questa esperienza: non come semplice strumento isolato, ma come sistema che si integra davvero nei processi, nelle vendite e nel lavoro quotidiano dell'agenzia.

  • Strategia

    Posizionamento, funnel, acquisizione, offerta, priorità commerciali e decisioni guidate dai dati

  • Marketing

    Campagne, contenuti, lead generation, social, performance e coordinamento tra marketing e vendite

  • Software, automazioni & AI

    Piattaforme, integrazioni, processi, agenti AI e strumenti su misura per chi vende viaggi

AI sempre attiva

Con TravelFlow hai un reparto digitale operativo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Banzai su misura

Con Banzai hai strategia, sviluppo e soluzioni tailor made costruite sul tuo business.

Non una scatola chiusaUn prodotto con persone vere dietro

Prossimo passo

Partiamo dacome lavori oggi

Non serve raccontarci quanto è grande la tua agenzia. Ci basta capire cosa succede quando arriva una richiesta.

Da dove arriva.Chi la prende in carico.Cosa succede dopo.E cosa accade quando qualcosa si blocca.

Parliamo del tuo processo, non di un catalogo di funzionalità.

Insieme possiamo capire dove oggi si perde tempo, dove le richieste rischiano di fermarsi e cosa potrebbe essere affidato al tuo nuovo reparto.

Un confronto oggi.
Più risultati domani.

Lasciaci i tuoi riferimenti

Ti ricontattiamo per parlarne.

Oppure scrivici su WhatsApp.

Le richieste non mancano.
A volte manca qualcuno che le segua fino alla partenza.